Сегодня перед субъектами Российской Федерации Правительство ставит нестандартные задачи, решение которых требует новых подходов. Возникает необходимость создавать уникальные продукты в условиях ограниченного времени и ресурсов. Органам государственной власти в регионах приходится пробовать и внедрять качественно новые инструменты. Один из них - управление проектами.
В бизнесе метод проектного управления применяется давно и зарекомендовал себя как эффективный инструмент реализации сложных и многоступенчатых задач. Теперь эта технология приходит и в органы государственной власти. Во многих регионах проектное управление применяется для реализации отдельных инициатив. В Орловской области эта методика успешно внедряется на отдельных участках работы – последовательно и постепенно. В регионе разработаны и приняты необходимые правовые акты, создана организационная структура проектной деятельности, определены формы и методы работы, на постоянной основе ведется развитие компетенций ответственных специалистов и членов проектных команд.
На сегодняшний день в регионе с применением технологий проектного управления реализуются 47 функциональных и межотраслевых проектов, в том числе по 11 стратегическим направлениям развития страны и 12 целевым моделям, разработанным Агентством стратегических инициатив. С увеличением числа проектов процесс ручного мониторинга и контроля теряет свою актуальность. Возникает необходимость создания условий для повышения эффективности деятельности органов государственной власти по обеспечению социально-экономического развития региона на основе унификации и автоматизации процедур сбора и согласования ведомственных планов и отчетности о ходе реализации проектов.
В рамках данного направления Правительством Орловской области принято решение до конца текущего года внедрить в органах власти современную информационную систему (ИСУП), которая позволит обрабатывать информацию и соответствующие организационные ресурсы, влияющие на успешность выполнения проектов.
Ожидается, что внедренная в регионе методология проектного управления в сочетании со специализированным программным обеспечением поддержки процессов проектного управления позволит формализовать и автоматизировать процессы планирования и отчётности, за счёт чего значительно возрастет уровень контроля исполнения проектов.
Таким образом, поддержка и развитие ИСУП позволит органам власти получать более полную информацию по всем стадиям проекта, эффективно контролировать выполнение установленных сроков, решать проблемные вопросы, возникающие в результате реализации проектов.
